方案

企业集团打印管理解决方案

打印复印设备品牌多、型号复杂,还有特殊输出设备,例如绘图仪、针式打印机等。具有多极下属分支机构;人员众多且隶属关系复杂;企业业务可能分布在多个行业,经营地域分布广;经营、管理模式多样;全方位的协同工作;随时可能的变化。为了适应分公司的具体经营环境,需要给分公司相对的经营自主权;但这同时也使得企业总部对于来自分公司的信息的准确度和及时性大大降低,出现了总部对分公司的“信息不对称”的问题;企业内大量信息散落在不同子公司、不同部门、人员等处,信息的来源非常繁杂,信息量非常庞大,信息上传的速度差别很大,信息的整合性很差。

可以在集团内以及各分支机构部署,集团总部集中控制,总部能够了解每个分公司打印任务量和负载情况,总部和分公司员工可自助实现打印及复印,并支持各类办公设备(笔记本/台式机/平板电脑/智能手机)等打印和复印,应该能够支持Windows全系列系统的支持。大型集团一般都有域环境,本系统可以和原有的域环境结合,只需维护一处人员信息即可;实现漫游刷卡打印,可以在空闲打印机上进行作业输出,减少了等待时间;能对日常的打印及复印文件进行管控,能够产看打印内容;规范化管理,精细化成本到个人及部门,杜绝打印浪费。

针对用户的现状,ICPrint打印管理软件给出的解决方案是,通过分布式部署来在集团总部和分支机构实施,综合总部和分部网络连接方式确定是否分部也增加服务器并且同步数据库信息,实现做到统一管理,信息汇总,又能避免冗余打印作业的传输;有域环境的可以采用域同步模块解决用户同步问题;没有域环境的可以采用批量导入用户的方式完成快速的人员录入;同时需要管控复印机,通过自助式的刷卡打印及复印,避免打印浪费;通过对Windows/iOS/安卓等系统的支持,实现所有办公设备的打印输出。

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