能源行业打印管理解决方案

能源行业包括电力、供电、煤气、石油、煤矿等多种行业，随着中国信息化的发展，过去的能源行业的办公以及生产情况都发生了巨大的变化，电子办公网络逐步完善，新的生产调度方式的应用，都使得能源行业的生产办公向电子化发展，同时在通信技术飞速发展的今天，电子化也逐渐向移动化迈进。能源行业是国家的经济命脉，工作中会涉及到众多的涉密性质的文件。打印复印输出是一个严加防范的通道。打印复印设备品牌多、型号复杂，还有特殊输出设备，例如绘图仪、针式打印机等。企业业务可能分布在多个行业，经营地域分布广；经营、管理模式多样；全方位的协同工作；随时可能的变化，这给打印复印输出管控带了极大的挑战。

打印机无权限控制，任何人都可以随意打印；打印行为无人审批，或人工审批，审批过程不能看到打印内容；打印行为自愿进行人工登记，效率低下，漏记率高；发生泄密后，不知道谁打印，无法追查；无有效的文档回收机制；能支持上述网络环境、打印机、操作系统。满足员工及领导在异地办公打印及审批的需求。系统能对办公大楼进行统一管理，包括CA用户同步部分。能兼容已部署的安全软件及硬件。有些单位需要能支持绘图仪正常工作。能够了解公司打印任务量和负载情况，员工可自助实现打印及复印，并支持各类办公设备（笔记本/台式机/平板电脑/智能手机）等打印和复印，应该能够支持Windows全系列系统的支持。实现漫游刷卡打印，可以在空闲打印机上进行作业输出，减少了等待时间；能对日常的打印及复印文件进行管控，能够产看打印内容；规范化管理，精细化成本到个人及部门，杜绝打印浪费。

针对行业需求，ICPrint打印管理软件给出的解决方案是，通过单位部署来实施，实现做到统一管理，信息汇总；部分单位采用虚拟化环境部署服务端和客户端，本系统完美支持虚拟化环境部署方式；用户可以采用批量导入用户的方式完成快速的人员录入；能有效识别用户身份并控制打印权限，实现授权打印，基本上杜绝了泄密情况的发生；按照组织架构，实现有效的、合理的打印审批流程，可以跟踪打印流程的每个过程；打印行为电子化记录，提高了效率； 如果有泄密发生，可以很快的追查泄密源头；具备有效的输出校验机制，实现现场审核再输出打印作业；能准确的记录打印作业的信息，生成打印日志；能对输出的作业加以唯一化标记，如水印、条形码等，并据此提供文件回收、销毁的机制；严格依托三权分立的原则，做到系统管理、安全管理、系统审计权利义务的分离，整个系统具备严格的用户权限管理；有效的实现了文档回收；同时需要管控复印机，通过自助式的刷卡打印及复印，避免打印浪费；通过对Windows/iOS/安卓等系统的支持，实现所有办公设备的打印输出。