涉密行业打印管理解决方案

涉密行业为国家的重点科研单位或者国防部门，从事国家重要安全项目的设计研发，内经常生成各类的涉密文件，外部相关单位也会有大量的涉密信息载体进入涉密单位，也有重要的涉密载体输出到其他单位，对于原本保密单位人员紧张的情况下，带来了巨大的管理困难，依据国家保密局涉密信息系统分级保护要求建设，要求对涉密载体进行全生命周期管理，做到“事前审批，事中管理，事后审计”的原则进行统一集中管理，以确保涉密文件的安全可控与可追溯性。但随着业务的不断发展，当前涉密载体的整体的管理方式也暴露出一些问题，需要进行优化调整。

应该能满足现在大量涉密载体管控的需要。目前的审计系统没有形成完整的涉密载体的电子化管控流程。目前打印还是需要通过OA提交打印申请、审批。闭环管理回收方式比较传统，人力资源成本较高。没有载体外发管控系统，不能自动打印电子回执单，无法准确判断外发状况。载体流转很容易产生文件和记录不匹配情况发生。系统应该能够按照权限匹配进行打印管理，无授权的用户无法打印，无相应密级的用户也无法输出高于本人权限的密级文档。应该能够支持Windows全系列系统的支持，后期可以升级至国产化环境的打印系统。实现漫游刷卡打印，可以在空闲打印机上进行作业输出，减少了等待时间。能够实现二次开发的能力，能够和保密管理平台等系统实现对接。能够按照保密行业的要求实现涉密、非涉密、已闭环、未闭环等统计工作。

针对行业需求，ICPrint打印管理软件给出的解决方案是，同一个系统能够实现打印、复印和刻录的一体化管控；系统符合保密要求的三员管理，三员责权分明、个行其责、相互制约。实现做到统一管理，信息汇总，统计报表简单明了，符合保密行业的实际需要；重要的总部单位可以采用双机热备方案实现24小时不间断打印要求。外发的打印，可以根据打印的密级和用途输出涉密回执单功能。本系统为涉密载体全生命周期管理为理念，实现涉密载体的闭环管理。通过二次开发实现和保密平台的对接管理。