北京市某中学案例

北京市某中学坐落在京西古道的起点阜外八里庄，一百年来，培养的英才数以万计，遍布海内外，他们都在各自的领域取得了卓越的成绩，社会中坚成长的沃土，是培育祖国栋梁的摇篮。中学秉承“成徳达才”的育人理念，恪守“自觉、勤奋、求实、创新”的校训，在将近一百年的办学历程中，经过一代代附中人的不懈努力，抓住了一次次难得的历史机遇，取得了一个又一个骄人的成绩。

该校内部是一个局域网络，有打印设备80余台，师生共1500名。之前存在的问题是，因为老师平时打印教案的数量本来就很大，加上没有好的监管措施，所以学校每年在打印纸张及耗材相关的费用开支特别的大。更有甚者，时常发现学校外聘的不坐班老师用学校的资源打印与其在该校的教学无关的资料，给学校造成不必要的成本开支。学生在图书馆等公共场所无法打印复印，只能在校外文印店进行，在管理上带来了诸多不便。老师可以登录自己的客户端，无需刷卡即可打印输入。每个老师每个月有固定的配额管理。每个班级只有一部分人能够实现打印，而且用自己的校园一卡通实现身份认证。

基于此，ICPrint打印管理软件在充分考虑了学校的具体情况之后，给出如下方案，步骤如下： 1、 给老师每个人分配一个自己的帐户和密码，在打印，尤其是公用机上打印时，都必须输入自己的帐号登陆才能发起打印，这样，打印的每一份作业，后台都能清楚的记录是哪位老师打印，打印了多少份，具体的打印的内容是什么，是否与教学有关等相关信息。 2、 针对老师打印量特别大，耗纸特别严重的问题，系统专门配备了一个打印配额的模块。即根据老师以往每个月或者每个学期正常打印的纸张量给每位老师配一定的打印额度。一旦超出这个打印额度，系统则无法提交打印，或者需要经过申请才能延续。 这样一来，在一定程度上对老师打印行为及打印次数都有一个有效的管控，防上不必要的打印产生，继而降低了打印成本。 3、 与校园一卡通相结合，实现打印/复印的计费；在校园公共区域部署复印机，实现学生自助式的打印复印；学生通过刷卡才能实现打印复印，教师打印后无需刷卡即可输出。

      

据用户反馈的信息，自从上了该套管控软件之后，该校在打印耗材的成本降低了15%左右。学生在打印复印无需出校，提高了效率，加强了管理，同时还为学校增加了文印的收入。为每台打印机都自定义不同计费的方式和价格，例如打印颜色、打印纸张幅面、打印双面等，从而实现对用户的每个打印任务的精确计费，并将费用统计给用户、部门、打印机和服务器。本系统可以记录打印作业的时间、用户名、计算机名、计算机IP地址、计算机MAC地址、打印文件名称、打印机名、部门名称、打印文件内容、打印输出时间、打印花费、是否双面、打印页数、打印份数、打印结果等，并可以通过相应日志进行查看。