南昌市政府案例

南昌市人民政府是南昌市人民代表大会的执行机关,是本市国家行政机关。对本市人民代表大会和上一级国家行政机关负责。分别由市长、副市长和秘书长、局长、委员会主任等组成。现下设工作部门42个,直属事业单位6个,省垂直管理机构4个,派出机构13个。

低碳节约办公是当今全社会的主流办公趋势,很多企业为了更加节约环保,都会采用各种各样的措施来达到节约的目的。 政府部门是国家行政部门的窗口,更需要在节能环保做出突出表率;目前很多用户为了更加节约环保都会想到使用双面打印来节约纸张,而目前实现双面打印的方式非常多,比如说有自动双面打印方式,也有传统的手动双面打印方式。政府部门是国家的重要行政单位,自然会有很多的红头文件和涉密文档。

希望打印管理软件能解决四个方面的问题,一是所有的打印文档可以保留打印详细日志,包括查看到每一份作业的打印内容,以便日后审计。二是打印管理软件可以绑定原有的员工卡,发起作业后,需到打印机边上刷卡,打印机才输出作业。三是与各品牌各型号打印机兼容性好,之前打印机都可以保留(包括一些传统USB口打印机),不需要因为软件再去另购打印机而赠加成本。并提出在技术手段上保证当服务器出现问题后,单位整体打印服务不间断。四是能够实现传统的单面打印机通过软件能够实现手动双面功能。

ICPrint打印管理系统可以查看到详细的打印日志及打印内容和统计报表功能。由于大数多打印设备都是传统的USB口打印机,通过装上刷卡设备,将打印机升级为网络打印机之后,优化资源配置、旧设备不用淘汰。防止客户通过原有的网络打印发起作业。软件能够实现把不支持自动双面功能的打印机,通过软件实现自动双面功能。红头文件不需要加入二维条码。从安全的角度,刷卡打印也保证了所见即所得,避免了安全信息的泄露。对于涉密文档通过条码枪实现回收功能。

打印系统实现漫游刷卡打印,可以在空闲打印机上进行作业输出,减少了等待时间,使打印的支出统计更加准确和精确,从而为预算提供更准确和有效的数据。系统把原有的USB口打印机变成网络打印机,便于局域网内对网络打印机的管理。系统可以为打印机定密级,不符合此打印机密级的文档,在此打印机不能输出。系统支持二维条码打印功能,可以为某些密级比较高的文档添加二维码,通过条码枪扫描二维码可以实现文档的快速回收。目前软件运行稳定可靠、与打印机兼容良好。公司定期组织相关人员现场巡视,及时升级新版本并组织相关人员培训,获得客户的高度的认可。

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