某互联网信息服务公司案例

一家为世界各地中国人提供全面互联网(Internet)信息服务的国际性公司，主要产品是大型中文综合网站—新浪网以及相关的中文网络应用软件。目标通过提供全面、及时的中文信息内容，以及高效、方便的网络工具，建立功能多元化、使用简单快捷的中文网络空间，提供轻松、自由地与世界交流的先进手段，成为世界各地中国人的全功能网上生活社区。

打印机分散在各个办公室，没有统一的集中管理。打印机没有管理，任何人都可以随意打印，很容易造成浪费。打印量非常大，一旦打印作业被提交，如果此时正在有人打印，提交作业的人不得不等待前一个人的打印作业完成，造成时间浪费。

能支持现有网络环境、打印机、操作系统。能够平滑过渡到新系统。打印机进行集中管理。不同用户和部门有不同的打印权限如黑白打印/彩色打印。不同用户和部门有不同有不同的日/月允许最大打印数量。具有完整的统计功能，可以按日/月/季度/年/个人/部门/是否彩色等进行统计。具有漫游打印功能。有双机热备份功能。

针对用户的现状，ICPrint打印管理软件给出的解决方案是，使用一台服务器同时安装打印监控服务器端和数据库程序。每个员工使用IC卡进行刷卡认证打印。每个客户端PC安装客户端软件。系统部署规模：1000个用户；80台打印机；日均打印500个作业，每个作业平均100页。实现功能：打印权限控制、漫游打印、统计报表、打印计费、用户配额等。

打印机集中统一管理，方便打印机维护人员对所有打印机集中统一进行维护。因为增加了用户/部门的打印配额和费用，所以有效的控制了随意的打印，减少了浪费。因为增加了用户/部门的打印配额和费用，用户会尽量使用双面打印功能，减少了纸张的浪费。使用漫游刷卡打印，可以在空闲打印机上进行作业输出，减少了等待时间。通过打印权限的控制，使彩色打印量明显减少，从而节省了打印的支出。完整的打印统计功能使打印的支出统计更加准确和精确，从而为预算提供更准确和有效的数据。通过上述措施，加强了对打印机管理成品的控制能力，将纸张和碳粉的用量降低了30%，同时员工效率提高了40%。