青海油田案例

青海油田的勘探始于1954年,是新中国石油工业发展的先驱之一。主要勘探开发领域在素有“聚宝盆”之称的柴达木盆地,油田工作区平均海拔高度2700-3000米,空气中的含氧量是内地的70%,气候干燥、风沙肆虐、高寒缺氧,是国内自然条件最艰苦的油田。青海油田认真履行国有企业“三大责任”,大力推进有质量有效益可持续发展战略。“十三五”期间,全面建成千万吨高原油气田,为保障国家能源安全、推动地方经济社会发展,做出新的更大贡献。

青海油田为大型能源性企业,油田机关打印需要先进的管理系统。由于办公系统应用比较多,系统应能够准确记录文档实际的名称;员工数量庞大,打印设备很多,项目一期改造满足600人打印和20台打印机的管控,之前的打印都是各自为政,无人监管,管理非常混乱,而且浪费也特别的严重,经常打印机边上放一堆打印过的纸没有人领取,也无法核算打印成本。系统要求对公司日常打印日志进行统计,打印内容可以保存供日后查看。实现漫游刷卡打印,可以在空闲打印机上进行作业输出,减少了等待时间。打印行为电子化记录,提高了效率;能准确的记录打印作业的信息,生成打印日志。

希望寻求一款打印管理软件,支持客户端兼容操作系统:Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Windows 10各版本;Windows Embedded Standard 7各版本(EWF);服务器端可在基于VMWare的虚拟机环境(操作系统为Linux 主流版本或Windows Server 主流版本)运行并兼容以下网络结构:应用同时部署在互联网云平台和内网云平台,两者之间通过安全摆渡设备以Web Service协议方式交互,数据库仅部署在内网数据库服务区;在局域网中部署一套云打印平台,对局域网内的打印机进行统一的管理,将物理打印机转化为逻辑打印机,实现文印资源云服务,打印机状态、耗材情况、日志和记录和均可通过平台查询。

针对用户的现状,ICPrint打印管理软件给出的解决方案是,管理系统部署在虚拟一台服务器上(包括数据库服务、网站服务、打印服务、授权管理服务),并安装所有需要管理的打印机的驱动。网络打印机,可以通过打印终端进行连接。USB打印机可通过USB打印线缆连接到自己的电脑上。各处室的客户PC机连接到局域网内。当用户提交打印作业后,可以使用授权的打印机。打印内容也保存在服务器上,以便后期查询和审计。打印机记录会在服务器上自动生成。通过分布式部署来在整个油田内部实施,实现做到统一管理,信息汇总,又能避免冗余打印作业的传输;通过自助式的刷卡打印,避免打印浪费;通过对Windows等系统的支持,实现所有办公设备的打印输出。

彻底解决了打印文档名与实际打印内容不符的情况,事后追查变得行之有效。本系统可以24小时不间断运行,实施监控打印任务。打印结果等都会被如实记录,并可以通过相应日志进行查看。可为每台打印机定义不同计费方式和价格,各个部门打印成本透明,更容易制定办公预算,减少浪费。能记录每次任务的各种属性,并且预设20余种报表类型。以监控数据为基础,通过统计分析,实现精细化管理。通过上这套系统,使打印行为更加规范,部门打印成本透明,更容易制定预算,减少打印浪费,强化了管理,增强了企业形象。

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