中南电力设计院案例

中国电力工程顾问集团中南电力设计院位于武汉市武昌民主路,创建于1954年,隶属于中国电力工程顾问集团公司,是国内知名的、实力雄厚的电力设计和电力工程总承包企业。中南电力设计院具有工程设计综合甲级资质(含建设工程总承包以及项目管理),以及工程勘察综合类、工程总承包、工程咨询、造价咨询、环境影响评价、编制开发建设项目水土保持方案、建设项目招标代理、地质灾害防治工程、地质灾害危险性评估、测绘等甲级资格证书和压力管道设计许可证书,具有高新技术企业证书和对外承包工程经营资格证书。

中南电力设计院为中国很有影响力的集团性企业。员工数量庞大,打印复印设备很多,因为是设计单位,最主要的是需要同时管理绘图仪,本企业输出的文档有好多是自主原创设计的商密文档,需要记录相关涉密文档的打印复印输出记录,还应该解决之前的打印都是各自为政,无人监管,管理非常混乱的问题。复印机品牌和型号也及较多,管理起来有难度。需要有权限管控功能,只有授权的打印机、复印机、绘图仪才能够使用。需要管控85台打印机、50台复印机和5台绘图仪,能够支持2000人同时在线。

希望寻求一款打印管理软件,可在集团总部部署,员工可自助实现打印及复印,支持各种类型的办公应用程序,并支持各类办公设备(笔记本/台式机),支持Windows各个版本的系统,支持所有品牌和型号的打印机,能够支持至少8个品牌以上的复印机管控能力,能够支持绘图仪的输出管控,绘图仪也需要能够进行计费管理功能。能对日常的打印及复印文件进行管控,规范化管理,精细化成本到个人及部门,杜绝打印浪费。

针对用户的现状,ICPrint打印管理软件给出的解决方案是,通过整个集团总部实施,实现做到统一管理,信息汇总;通过自助式的刷卡打印及复印,避免打印浪费;通过对Windows支持,实现所有办公设备的打印输出。绘图仪属于一种特殊的打印设备,这些设备的纸张尺寸、介质类型、物理通信接口都与激光页式打印机有区别,往往都是厂商自定义的,即便是同一厂商的不同款设备的命令也都不是相兼容的。但由于绘图仪往往承载着企事业单位涉密图纸的输出,因此有必要纳入统一审计管控。实现打印功能如下:打印权限、打印计费、用户配额、统计报表、强制水印、刷卡打印、打印内容。复印功能如下:复印权限、复印计费、复印统计、复印审批、刷卡复印。

绘图仪进行自定义特性,可进行更多的设置,包括纸张大小的自定义,介质类型的选择。甚至包括绘图仪的长纸输出。复印管控使用USB刷卡器进行身份认证,利用原有复印一体机液晶屏对复印作业进行选择删除操作。能够实现打印复印和绘图仪的计费管理,方便部门之间的成本核算。通过上这套系统,使打印复印行为更加规范,部门打印成本透明,更容易制定预算,减少打印浪费,强化了管理,增强了企业形象。

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